遇到紧急情况要找领导签字,但领导又不方便,应该怎么处理?
时间:2023-06-27 15:28:28来源:金垚

“找领导签字怎么这么难……”“有什么工作是不用领导签字的吗?”“找领导签字真是个危险的活……”

关于找领导签字,网上实在有太多太多的吐槽,很多朋友提起来就觉得头大,甚至对此感觉有些畏惧,可见这确实并非一件易事,更别说还是紧急情况下找领导签字了。


【资料图】

我有过多年的办公室工作经验,找领导签字也算有些心得,不过在积累这些经验之前,我也犯下过很不应该的错误,先说一说供朋友们一笑:

我刚参加工作的时候就在办公室,因为办公室的事情非常繁杂,没有经验很难上手,所以刚开始的时候,我只负责找领导签字、收发文件等跑腿工作。

这些工作非常简单,我迅速熟悉了相关程序,而且由于经常找单位的大小领导签字,很快混了个脸熟,所以做起来非常顺手。

原以为工作就是这样毫无波澜,根本没什么挑战难度,现实却很快给了我上了一课,让我意识到找领导签字绝不简单。

事情要从某次上级领导到单位检查时说起,因为来的领导级别挺高,所以单位的主要领导非常重视,全程陪同。

当时我恰好遇到了一个紧急的文件,按照上级部门的要求,必须在当天下午四点前上报,但是因为文件比较复杂,到下午三点左右才定稿,还要等主要领导签字后才能印发。

找领导签字和印文件都由我负责,眼看离上报时间只剩一个小时,我的心里非常着急,拿起签文单就准备出门去找主要领导签字。

不过办公室主任却叫住了我,他想了想说:主要领导这会儿在和上级领导开会,找他签字要看好时机,实在不方便的话宁愿晚点再签,他尽量拖一拖上报时间。

领导开会时不能随便打扰,我当然有这方面的认识,不过这个文件催得非常紧,报得晚了也会有很多不利影响,所以不能一拖了事,还是得见机行事。

正因为此,办公室主任并没有拦着我,只是多提醒了我一下注意事项,而我在答应之后,便飞快地跑向了会议室。

会议室里果然正在开会,我凑到门边看了看,发现会议形式比较正式,上级领导带的人和主要领导带的人相对而坐,当某人发言的时候,其他人都会保持安静。

就在这时,主要领导开始了发言,我只能无奈地叹了口气,知道现在绝不是找主要领导签字的时候。

没有其他办法,我只有站在会议室外等待,好在主要领导主要是进行补充,发言的时间不算太长,不到十分钟就说完了。

然而主要领导的讲话虽短,剩下办文件的时间也不多了,因为这个时候已经过了三点半,离上报的截止时间只剩不到半个小时。

而在这时,见主要领导已经说完,上级领导随行的一位领导正在回应,我就咬了咬牙,硬着头皮走进入会场。

会议室里非常安静,所以我进门显得非常突兀,引起了不少人的注意,好几道目光瞬间投了过来。

我的头一下大了起来,但既然已经进了门,当然不可能又这样退回去,我轻手轻脚地来到主要领导旁边,硬着头皮把签文单递了过去。

主要领导正在听着对面说话,没有注意到我,被打岔后微微一愣,这才反应了过来,转过头来看了我一眼。

很明显,主要领导的神色有些不悦,但我这时更不可能半途而废,低声解释道:这个文件非常紧急,必须在四点前…

我的声音很小,只有主要领导可以听见,但刚刚说到这里,却发现对面正在说话的那个领导停了下来,分明是要等我这边说完才继续讲话。

显然,和我预想的完全不同,会场秩序因我而打断,让我尴尬到了极点,好在主要领导也没有当场批评我,拿起笔直接就签了字。

我当然懂主要领导的意思,拿着签文单赶紧立场,身后传来主要领导的声音:不好意思,有个紧急文件需要处理…简短几句后,对面那位领导接着说:没事,那我接着说…

听到这些话,我不由无奈苦笑,不管我的理由多么充足,不管对面那位领导是否真不在意,我的行为都对会议纪律造成了一定影响。

好在我终究还是达到了目的,出了会议室就顿感轻松,赶紧跑去出文件,赶在时间节点前完成了上报任务。

本以为这件事就这样过去,没想到几天之后,办公室主任却找到我,详细问了问签字的情况后无奈地说:我看你前面的工作上手很快,还以为你小子门清呢,原来也只是懂些皮毛,难怪主要领导让我再多带一带你。

跟着主任给我分析了原因:当时对面那位领导正在说话,主要是在和主要领导交流,看到主要领导有事处理,这才礼貌地中断,而我的举动就显得非常唐突。

那么话到这里,问题也就随之而来,如果真遇到紧急事情要找领导签字,但领导又不太方便的时候,该怎么处理呢?

先借用当时主任给我介绍的几点经验:

1.把口头汇报改为书面汇报,在合适的时候和签字单一起交给领导,让领导根据实际情况自己选时间阅读并签字。

2.如果领导所在的场合比较特殊,在场又恰好有其他同事,可以把签字单交给同事择机转交领导,这样不会让人感觉突兀。

3.如果实在没有更好的机会,要对比不能签字和耽搁领导两事造成的影响,然后灵活进行处理。

当然,这是主任在十多年前介绍的经验,放到现在,还有更好更方便的方法:

如果领导不排斥微信或其他办公软件,所在场合也没有限制使用手机的话,可以先发消息进行报告,按领导回复的消息先行办理,待领导方便之后再补签字即可。

我是金垚,请关注我,看职场故事,聊社会百态。

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